Bird Expo Rybnik
Polityka prywatności
Obowiązuje od: 20 września 2026
Najważniejsze informacje
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku ze stroną Bird Expo Rybnik i organizacją wydarzenia jest UZUPEŁNIJ PEŁNĄ NAZWĘ LUB IMIĘ I NAZWISKO, adres: UZUPEŁNIJ ADRES.
W sprawach dotyczących danych osobowych i realizacji praw możesz napisać na adres adam0148@gmail.com. Jeżeli Administrator wyznaczy inspektora ochrony danych, jego dane kontaktowe zostaną podane w tym miejscu.
2. Jakie dane przetwarzamy i skąd je otrzymujemy?
Przetwarzamy wyłącznie dane potrzebne do konkretnego celu. Zależnie od sposobu korzystania ze strony mogą to być:
- dane kontaktowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy lub hodowli;
- treść korespondencji: temat i treść wiadomości, informacje dobrowolnie przekazane w załącznikach lub dalszej korespondencji;
- dane wystawcy: dane identyfikacyjne i rozliczeniowe, nazwa hodowli lub firmy, dane reprezentanta, stowarzyszenie, numer CIH, informacja o statusie WNI, lista oferowanych ptaków oraz dokumenty konieczne do weryfikacji legalności udziału;
- dane dotyczące biletu lub płatności: dane nabywcy, rodzaj zamówienia, status płatności i dane do faktury — dopiero po uruchomieniu sprzedaży;
- dane techniczne: adres IP, czas i adres żądania, typ przeglądarki i urządzenia, system operacyjny, adres strony odsyłającej oraz informacje o błędach i bezpieczeństwie.
Zgłoszenie wysłane przez stronę „Zgłoś udział” jest zapisywane w chronionej części administracyjnej WordPressa. Powiadomienie zawierające dane zgłoszenia może zostać przesłane na skrzynkę pocztową organizatora. Formularz zapisuje również datę potwierdzenia zapoznania się z Polityką prywatności.
Dane otrzymujemy przede wszystkim bezpośrednio od Ciebie — przez formularz, e-mail, telefon, zgłoszenie udziału albo zakup biletu. Jeżeli podajesz dane innej osoby, powinieneś mieć podstawę do ich przekazania i poinformować tę osobę o tej polityce. Gdy dane pozyskamy z innego źródła, spełnimy obowiązek informacyjny wymagany przez art. 14 RODO, o ile nie zachodzi ustawowy wyjątek.
3. Cele, podstawy prawne i obowiązek podania danych
| Cel | Podstawa prawna | Czy podanie danych jest konieczne? |
|---|---|---|
| Odpowiedź na pytanie i prowadzenie korespondencji | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji; art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy kontakt zmierza do zawarcia umowy | Dobrowolne, ale bez danych kontaktowych nie odpowiemy. |
| Przyjęcie i obsługa zgłoszenia hodowcy, firmy, partnera lub prelegenta | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy i wykonanie umowy; art. 6 ust. 1 lit. f RODO — organizacja, weryfikacja i bezpieczeństwo wydarzenia | Dobrowolne, lecz niezbędne do rozpatrzenia zgłoszenia i udziału. |
| Sprzedaż i obsługa biletów, płatności, faktur i reklamacji — po uruchomieniu sprzedaży | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy; art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązki podatkowe i rachunkowe; art. 6 ust. 1 lit. f RODO — obsługa roszczeń | Dane oznaczone jako wymagane są konieczne do realizacji transakcji lub faktury. |
| Publikacja profilu wystawcy, firmy lub prelegenta na stronie | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy publikacja jest elementem uzgodnionej współpracy; w pozostałych przypadkach art. 6 ust. 1 lit. f RODO albo zgoda z art. 6 ust. 1 lit. a RODO | Zakres publikacji jest uzgadniany z zainteresowaną osobą. |
| Zapewnienie działania strony, prowadzenie logów, przeciwdziałanie nadużyciom i ustalanie roszczeń | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — bezpieczeństwo serwisu, obrona praw i dokumentowanie zdarzeń | Dane techniczne są przesyłane automatycznie podczas korzystania ze strony. |
| Przesyłanie informacji handlowych lub newslettera — wyłącznie po uruchomieniu takiej funkcji | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz uprzednia zgoda wymagana przez art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej | Całkowicie dobrowolne. Brak zgody nie wpływa na udział w wydarzeniu. |
Jeżeli podstawą jest prawnie uzasadniony interes, jest nim odpowiednio: obsługa zapytań, organizacja i promocja wydarzenia, zapewnienie bezpieczeństwa, zapobieganie nadużyciom oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń. Przed rozpoczęciem przetwarzania Administrator ocenia, czy jego interes nie jest nadrzędny wobec praw i wolności osoby.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą otrzymywać wyłącznie podmioty, którym są potrzebne do wykonania określonych zadań: dostawca hostingu i poczty, podmioty utrzymujące stronę i systemy informatyczne, operator sprzedaży biletów i płatności po ich uruchomieniu, dostawcy usług księgowych, prawnych lub organizacyjnych, a także uprawnione organy publiczne, gdy wynika to z prawa. Podmioty przetwarzające działają na polecenie Administratora i na podstawie odpowiednich umów. Nie sprzedajemy danych osobowych.
Hosting: UZUPEŁNIJ DOSTAWCĘ HOSTINGU I LOKALIZACJĘ SERWERA.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
UZUPEŁNIJ: BRAK TRANSFERU ALBO OPISZ DOSTAWCĘ I ZABEZPIECZENIA.
Jeżeli wybrany dostawca będzie przetwarzał dane poza EOG, Administrator zapewni podstawę transferu przewidzianą w rozdziale V RODO, w szczególności decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne, a gdy będzie to konieczne — dodatkowe zabezpieczenia. Informację o podstawie transferu i możliwość uzyskania kopii zabezpieczeń można otrzymać pod adresem do spraw prywatności.
6. Jak długo przechowujemy dane?
- zwykłą korespondencję — do zakończenia sprawy, a następnie co do zasady przez 12 miesięcy;
- dane związane ze zgłoszeniem lub umową — przez czas przygotowania i wykonania współpracy, a następnie do upływu właściwego terminu przedawnienia roszczeń;
- dokumenty podatkowe i rachunkowe — przez okres wymagany przepisami, co do zasady 5 lat liczonych od końca właściwego roku podatkowego;
- dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej wycofania albo wcześniejszego ustania celu, z możliwością przechowania informacji o zgodzie przez okres potrzebny do obrony przed roszczeniami;
- logi techniczne — co do zasady do 30 dni, a dłużej tylko, gdy są potrzebne do wyjaśnienia incydentu, zapewnienia bezpieczeństwa lub dochodzenia roszczeń;
- opublikowany profil wystawcy lub partnera — przez okres związany z daną edycją wydarzenia i jej rozliczeniem, chyba że dłuższa publikacja została uzgodniona albo skutecznie zgłoszono sprzeciw.
Okres może zostać przedłużony, jeżeli obowiązek wynika z prawa albo dane są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Po upływie właściwego okresu dane są usuwane lub anonimizowane.
7. Twoje prawa
Na zasadach określonych w RODO masz prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
- sprostowania nieprawidłowych danych i uzupełnienia danych niekompletnych;
- usunięcia danych, gdy zachodzą przesłanki z art. 17 RODO;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany;
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją; sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego jest skuteczny bez konieczności uzasadnienia;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.
Aby skorzystać z praw, napisz na adam0148@gmail.com. Możemy poprosić o informacje pozwalające potwierdzić tożsamość, lecz nie będziemy żądać danych nadmiarowych. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, zasadniczo w ciągu miesiąca. Niektóre prawa nie są bezwzględne — odmowa musi mieć podstawę prawną i zostanie wyjaśniona.
8. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
W obecnej wersji strony nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały. Nie prowadzimy profilowania marketingowego.
9. Cookies i podobne technologie
Motyw Bird Expo w obecnej wersji nie wykorzystuje cookies analitycznych ani marketingowych i nie osadza narzędzi śledzących. Formularz kontaktowy nie ustawia cookies służących reklamie ani profilowaniu.
WordPress, dostawca hostingu lub zabezpieczenia serwera mogą używać cookies i podobnych informacji niezbędnych do prawidłowego działania, bezpieczeństwa, zapamiętania sesji zalogowanego administratora albo sprawdzenia obsługi cookies. Takie technologie są używane wyłącznie w zakresie koniecznym do świadczenia usługi.
Jeżeli w przyszłości dodamy analitykę, mapy, filmy, widżety społecznościowe lub inne technologie, które nie są niezbędne, zostaną one uruchomione dopiero po uzyskaniu uprzedniej zgody wymaganej przez art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej. Użytkownik będzie mógł odmówić, wycofać zgodę i zmienić wybór równie łatwo, jak go dokonał.
Cookies możesz także usuwać i ograniczać w ustawieniach swojej przeglądarki. Zablokowanie cookies koniecznych może spowodować nieprawidłowe działanie części administracyjnej lub funkcji wymagających sesji.
10. Linki i usługi zewnętrzne
Strona może zawierać odnośniki do serwisów partnerów, wystawców, operatora biletów lub innych niezależnych podmiotów. Po przejściu do takiego serwisu obowiązują zasady prywatności jego administratora. W obecnej wersji nie ładujemy automatycznie zewnętrznych map, filmów ani widżetów społecznościowych.
11. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym ograniczenie dostępu, aktualizacje, kopie bezpieczeństwa, ochronę formularzy i szyfrowanie transmisji po uruchomieniu produkcyjnej wersji HTTPS. Dostęp do danych otrzymują tylko osoby i podmioty, które go potrzebują.
12. Dane dzieci
Strona informacyjna może być oglądana przez osoby małoletnie, ale formularze zgłoszeń, zakup biletów i zawieranie umów są kierowane do osób posiadających wymaganą zdolność do dokonania danej czynności albo działających za zgodą przedstawiciela ustawowego. Nie zbieramy świadomie danych dzieci do celów marketingowych.
13. Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób działania strony, zakres usług, dostawcy lub prawo. Nowa wersja będzie publikowana pod tym samym adresem wraz z datą obowiązywania. Zmiana polityki nie tworzy nowej podstawy przetwarzania danych zebranych wcześniej.
14. Kontakt
Pytania dotyczące prywatności i żądania realizacji praw kieruj na: adam0148@gmail.com.